Technology

Vorstellung von EPOCH

Die entscheidende Technologie von VITAL für eine herausragende Leistung

Bei Vital ist uns bewusst, dass zwei Voraussetzungen erfüllt sein müssen für Kommunikationsdienstleistungen auf Weltklasseniveau.

Zum Einen braucht man ein in der Branche führendes, sämtliche Geschäftsbereiche abdeckendes Expertenteam. Zum Zweiten muss man vorhandene Technologien nutzen, um maximale Effizienz zu erreichen und sämtliche Aspekte der angebotenen Dienste von Anfang bis Ende in höchster Qualität zu erbringen.

Das von uns entwickelte einzigartige technologische System heißt Epoch und es hilft uns dabei, umfassenden Nutzen für unsere Kunden in vier Schlüsselbereichen zu generieren: Effizienz, Kontrolle, Transparenz und Kostenvertrauen.

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Online-Korrekturabstimmung und Änderungsverfolgung

Online-Korrekturabstimmung und Änderungsverfolgung

Integriertes digitales Dokumentenmanagement

Klare Aussagen zu Einsparungen

Umfassende Berichte und Analysen

Vollständig vertrauenswürdige Kosten

Wie Epoch funktioniert

Erfahren Sie mehr dazu, wie sich Epoch positiv auf die Schlüsselbereiche Effizienz, Kontrolle, Transparenz und Kostenstabilität auswirkt.

Effizienz

Kontrolle

Transparenz

Vertrauen

Effizienz

Effizienzförderung auf allen Ebenen

Epoch sorgt für Effizienz des gesamten Kommunikationsprozesses, ohne die Verfügbarkeit von Informationen oder Angaben in irgendeiner Art und Weise einzuschränken. Dieses integrierte System unterstützt die Ausführung aller Tätigkeiten – von der Arbeitsorganisation über Angebotsunterbreitung, Nachverfolgung und Leistungsüberwachung.

Epoch ist so gestaltet, dass es durch Einsparung von Zeit und Verwaltungsaufwand sowie die Optimierung von Prozessen, wann immer das möglich ist, zu Kosteneinsparungen führt, die wir an die Kunden weitergeben können.

Mithilfe dieses Tools kann außerdem die Leistung gesteigert werden, da es über die Möglichkeit von Online-Korrekturabstimmung verfügt sowie eine allgemeine Verringerung des Verwaltungsaufwandes, der traditionell mit der Verwaltung umfangreicher Kommunikationsprojekte verbunden ist, ermöglicht.

  • Überschuss an kreativer Tätigkeit wird ausgelagert
  • Umfassende Verwaltung von Projekten
  • Leistungsüberwachung
  • Optimierung von Prozessen

Kontrolle

Ein System, das den Kunden die volle Kontrolle ermöglicht

Bei Epoch geht es darum, den Kunden die Kontrolle zu überlassen. Durch die intuitiv und so nutzerfreundlich wie möglich gestaltete Oberfläche können die Kunden diese an die Anforderungen ihres Unternehmens anpassen und durch entsprechende Einstellungen ihre Tätigkeiten widerspiegeln.

Epoch unterstützt Online-Korrekturlesen, Änderungsverfolgung und Versionsverwaltung, ermöglicht das digitale Dokumentenmanagement und bietet viele Optionen wie z. B. umfassende Anbieterkontrolle gemäß den im Unternehmen des Kunden bestehenden Kriterien.

  • Online-Korrekturabstimmung
  • Anpassung der Bedienoberfläche
  • Vollständige Anbieterkontrolle
  • Integriertes digitales Dokumentenmanagement

Transparenz

Offenheit und Transparenz bei allem, was wir tun

Vital ist sich völlig bewusst, dass jede Ausgabe bis auf den Cent genau abgerechnet werden muss. Aus diesem Grund wurde Epoch geschaffen – um für sämtliche Projekte vollständige Kostentransparenz unter Berücksichtigung der Preisgestaltung, der angestrebten Preise, der vereinbarten Margen und Gewinnanteile zu gewährleisten.

Die Zusammenarbeit mit Vital sichert für die Kunden vollständige Kostentransparenz, ohne versteckte Kosten und es kann über jeden Cent Rechenschaft abgelegt werden – mithilfe jederzeit verfügbarer Informationen dank umfassender Berichterstattung und Analysen.

  • Preisvereinbarungen und Vereinbarungen zu Margen
  • Klare Aussagen zu Einsparungen
  • Umfassende Berichte und Analysen
  • Vollständig sichtbare Kosten

Vertrauen

Nachweislich Vertrauenswürdige Kosten – Immer wenn wir die Preise für sie bestimmen

Das letzte der entscheidenden und hervorzuhebenden Merkmale des einzigartigen Epoch-Systems von Vital sind die vertrauenswürdigen Kosten, die es für die Kunden darstellt.

Beschaffungsprofis und Finanzdirektoren müssen sicher sein können, dass alles, was sie für ihr Unternehmen einkaufen, so kostengünstig wie möglich beschafft wird. Epoch nutzt eine integrierte Technologie für smarten Einkauf, um Angebotspreise zu vergleichen und den jeweils kostengünstigsten Anbieter auszuwählen. Eingereichte Angebote werden nach Beschaffungshistorie, Kosten für den Kunden und Absatzdaten verglichen. Damit wird ein Preismaßstab und eine daraus resultierende Kosten-Datenbank erstellt, auf deren Grundlage Gewinnanteile vereinbart werden können.

Sobald alle Daten zur Verfügung stehen, arbeitet das Team von Vital mit den Kunden zusammen, um auf der Grundlage der Projektspezifikationen und Orientierungswerte weitere Möglichkeiten zur Kosteneinsparung auszuloten: härtere Verhandlungen mit Anbietern unter Nutzung der enormen Kaufkraft von Vital (und Office Depot), Überarbeitung der Spezifikationen, um kostengünstigere Lösungen zu finden, Umgestaltung des Produktionsprozesses, Standardisierung von Material wie z. B. Papiervorräte und Suche nach alternativen Technologien.

  • Vollständig vertrauenswürdige Kosten
  • Einzigartige Beschaffungsstrategie
  • Vergleich von Preisen der Anbieter
  • Smarte Einkaufsstrategie

SERVICE, dem unsere Kunden Durch Nutzung von Technologie vertrauen können

Epoch hilft Vital dabei, die hohen Ansprüche, die heutzutage an umfassende Kommunikationslösungen gestellt werden, zu erfüllen. Mit Epoch hat Vital ein System entwickelt, das unser exzellentes Team und in der Branche führende Prozesse bei nie zuvor erreichter höherer Effizienz und Kosteneinsparungen unterstützt.

Mit einer funktional gestalteten Internet-Plattform und Merkmalen, die mit vorhandenen (migrierbaren) Systemen kompatibel sind, erhalten die Kunden vollständige Kontrolle über alle Vorgänge und die vertrauenswürdigen Kosten und umfassende Transparenz sorgen dafür, dass Vital Kommunikationsdienste erbringt, auf die sich die Kunden vollständig verlassen können.

2015 nominiert als eine der „Cool MRM-Technologien“ durch das weltweit führende Forschungs- und Beratungsunternehmen Gartner.

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